Är din kalender kidnappad?

Öppnar du outlook-kalendern och inser att dom kommande dagarna är fullbokade. Knappt någon tid för eget arbete och det är inte du som planerat och bokat in vad du ska göra.
Eftersom vi har ett stort behov av autonomi, alltså att själva kunna kontrollera och styra hur vår arbetsdag ser ut för att må bra, ger en kidnappad kalender en negativ känsla.

Gör så här för att få färre möten i kalendern:

✋ Tacka nej till ”nice to have” inbjudningar.
Förutsätt inte att alla som bjuder in dig till möten vet vad dom gör. Många bjuder in frikostigt för att ingen ska känna sig exkluderad och för att dom tänker att just deras möte är så viktigt för alla.

✋ Paxa egen arbetstid varje dag.
Boka in en mötesserie med dig själv varje dag kl.08:00-10:00 (eller vad som passar dig). Du kommer få en bra start och det kommer påverka resten av dagen positivt. Ja, det är rimligt att ha tillgång till två timmar för eget arbete varje dag.

✋ Kräv möten med syfte, mål och agenda.
Dessa behövs för att mötet ska bli värdefullt. Finns det inte i inbjudan, tacka nej. Deltar du i ett möte och inser att syfte, mål och agenda inte är relevant för dig, lämna mötet och berätta gärna varför.

⁉️Hur många procent av din kalender är bokad av möten den här veckan?

/Anna